IFAMI • Executive Dashboard
Bức tranh điều hành toàn doanh nghiệp
Dashboard dành cho Ban điều hành: lớp học, tài chính, công nợ, giảng viên, tuyển dụng, automation và nội dung — tập trung vào các chỉ số giúp ra quyết định ngay.
Doanh thu tháng684tr▲ 18% so với T8
Lợi nhuận gộp366trMargin 53,5%
Lớp đang chạy18642 học viên
Công nợ quá hạn32tr2 khoản cần xử lý
◎
642Học viên active
♙
86GV/TG talent pool
↻
98,7%Automation success
◫
186Lead từ content
1. Doanh thu – chi phí – lợi nhuận 6 tháng
Giúp nhìn tốc độ tăng trưởng và khả năng kiểm soát chi phí.
684tr
Doanh thu tháng 9
T4T5T6T7T8T9
Doanh thuChi phíLợi nhuận
2. Doanh thu theo lớp / chương trình
Xác định chương trình đang đóng góp doanh thu lớn nhất.
1,18 tỷ
3. Biên lợi nhuận theo khóa học
Phát hiện lớp có margin thấp để tối ưu chi phí.
4. Trạng thái vận hành lớp học
Tỷ trọng lớp theo từng giai đoạn.
40Tổng lớp
Đang chạy18 lớp
Chuẩn bị10 lớp
Chờ tổng kết6 lớp
Đã kết thúc6 lớp
5. Funnel học viên
Từ đăng ký → đi học → hoàn thành → feedback.
82%
820 Đăng ký
742 Thanh toán / xác nhận
681 Tham gia buổi đầu
603 Hoàn thành ≥ 80%
536 Hoàn tất feedback
6. Hoàn thành form & attendance theo lớp
Heatmap giúp Ops nhìn lớp nào cần nhắc ngay.
DL
MKT
AIB
Sales
Mgr
HRBP
L&D
Pre-form
Attendance
Mid-form
Final form
ThấpTrung bìnhTốt
7. Hiệu quả giảng viên
Điểm tổng hợp từ rating, completion và recommend.
4,78/5
8. Automation health
Khối lượng gửi, tỷ lệ thành công và retry.
98,7%
Success rate
4/95/96/97/98/99/910/911/9
Lượt gửi thành côngRetry / lỗi
9. Công nợ phải thu theo tuổi nợ
Ưu tiên follow-up khoản quá hạn trước.
167tr
167trPhải thu
Chưa đến hạn85tr
1–7 ngày35tr
8–30 ngày23tr
>30 ngày24tr
10. Tuyển dụng & nguồn ứng viên
Pipeline tuyển dụng và chất lượng nguồn.
27 CV
LinkedIn38%
Referral31%
Website19%
Executive alerts
Các tín hiệu nên xử lý trước khi xem chi tiết.
⚠ 2 lớp margin dưới targetDL-0926 và HRBP Program
⚠ 47tr công nợ > 7 ngàyƯu tiên Nova Group
⚠ 7 giao dịch chưa đối soátKế toán cần xác minh
Quản lý lớp học
Mỗi lớp là một workspace đầy đủ dữ liệu, automation, tài chính, form và AI hỗ trợ.
| Lớp | Thời gian | HV | GV/TG | Form | Zalo | Doanh thu | Margin | Trạng thái | Thao tác |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Digital Leadership 09/2026 DL-0926 • Nova Group | 12/09→28/09 | 48/50 | 2/1 | 43/48 | Linked | 176tr | 47% | Đang chạy | |
| Marketing Performance K12 MKT-K12 • Public | 03/09→25/09 | 36/40 | 2/1 | 36/36 | Linked | 98tr | 52% | Đang chạy | |
| AI For Business 2026 AIB-2609 • IFAMI | 18/09→30/09 | 65/80 | 1/2 | 51/65 | Linked | 240tr | 50% | Chuẩn bị |
Lịch & thời khóa biểu
Calendar toàn doanh nghiệp: lớp học, giảng viên, trợ giảng, phòng học và cảnh báo trùng lịch.
▦
42Buổi học tháng 09
♙
21Giảng viên được xếp lịch
⌂
8Phòng / địa điểm
!
3Xung đột cần xử lý
Thứ 2
Thứ 3
Thứ 4
Thứ 5
Thứ 6
Thứ 7
CN
31/8
1
08:30 Onboarding nội bộ
2
13:30 Workshop Sales
3
18:30 MKT K12 • B1
4
5
09:00 Training nội bộ
18:30 MKT K12 • B2
6
7
18:30 MKT K12 • B3
8
14:00 Interview trainer
9
18:30 MKT K12 • B4
10
09:00 Sales Excellence
11
18:30 DL-0926 • ⚠ GV trùng
12
18:30 DL-0926 • B1
13
14
18:30 DL-0926 • B2
15
14:00 GV/TG briefing
16
18:30 MKT K12 • B5
17
09:00 Internal L&D
18
18:30 DL-0926 • B3
19
09:00 AIB-2609 • B1
09:00 ⚠ P305 trùng phòng
20
21
18:30 AIB-2609 • B2
22
23
18:30 DL-0926 • B4
24
15:00 Client review
25
18:30 AIB-2609 • B3
26
09:00 Train-the-Trainer
27
28
18:30 DL-0926 • Closing
29
18:30 ⚠ TG trùng lịch
30
18:30 AIB-2609 • Closing
1/10
2/10
3/10
4/10
Cảnh báo xung đột
3 cảnh báo11/09 • Nguyễn Minh Anh bị trùng lịch
DL-0926 18:30–21:30 và Corporate Workshop 19:00–21:00.
19/09 • Phòng P305 bị đặt trùng
AIB-2609 và Sales Excellence cùng 09:00–12:00.
29/09 • Trợ giảng Lê Thu Hà trùng ca
2 lớp cùng khung 18:30–21:30.
Tải nguồn lực
Nguyễn Minh Anh5 buổi/tuần
Phan Hoàng Nam3 buổi/tuần
Lê Thu Hà (TG)6 ca/tuần
Chương trình & hợp đồng
Quản lý chương trình đào tạo, hợp đồng, phân công GV/TG, thù lao và trạng thái triển khai.
12Chương trình active
9Hợp đồng đang thực hiện
3Hợp đồng sắp hết hạn
86trThù lao GV/TG chờ thanh toán
| Chương trình | Đối tác | Lớp | GV đề xuất | Lịch | Ngân sách | Trạng thái | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Digital Leadership 2026 | Nova Group | DL-0926 | Nguyễn Minh Anh • 92% | 4 buổi | 176tr | Đang chạy | |
| AI For Business | IFAMI Public | AIB-2609 | Lê Thảo Vy • 88% | 3 buổi | 240tr | Chuẩn bị |
Hợp đồng đào tạo
| Số HĐ | Khách hàng | Chương trình | Giá trị | Ngày ký | Hiệu lực đến | Thanh toán | Trạng thái | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-2609-018 | Nova Group | Digital Leadership | 176tr | 01/09 | 30/09 | 144/176tr | Đang thực hiện | |
| HD-2609-022 | VinaTech | Manager Core | 210tr | 05/09 | 05/10 | 105/210tr | Sắp đến hạn TT | |
| HD-2608-104 | Vega Corp | Sales Excellence | 128tr | 01/08 | 31/08 | 128/128tr | Hoàn thành |
Phân công trợ giảng & thù lao
| Trợ giảng | Lớp | Số buổi | Mức/buổi | Tổng thù lao | Checklist | Thanh toán | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lê Thu Hà | DL-0926 | 4 | 800k | 3.2tr | 18/18 | Chờ duyệt | |
| Nguyễn Gia Hân | MKT-K12 | 5 | 700k | 3.5tr | 22/22 | Đã duyệt |
Quy trình chuẩn tổ chức lớp
1. Chốt HĐ→2. Xếp lịch→3. Phân GV/TG→4. Mở lớp→5. Tổng kết
T-14 ngày
Kiểm tra lịch trường, GV/TG, phòng học, thiết bị.
T-7 ngày
Khảo sát học viên trước khóa, gửi Zalo/email, nhắc GV slide & câu hỏi khảo sát.
T-1 ngày
Nhắc lịch học, tài liệu, QR attendance, checklist vận hành.
Sau buổi học 16:30
Gửi nhóm học viên: recap, tài liệu, form đánh giá.
✦
AI Process Monitor
Theo dõi việc tồn trong quy trình
DL-0926 còn 2 việc chưa hoàn tất: duyệt tea break và xác nhận slide buổi 3.
Vận hành tổng
Tổng hợp số liệu từ lớp học, công việc và tài chính.
684trDoanh thu tháng
318trTổng chi
167trCông nợ phải thu
53,5%Margin
P&L theo lớp
DL-0926+82.4trMargin 47%
MKT-K12+46.1trMargin 52%
AIB-2609+120trForecast
✦
AI Finance Insight
Gắn trực tiếp vào vận hành
Chi phí logistics tăng 11%, 2 công nợ quá hạn, 1 lớp có margin thấp hơn target 5%.
Kế toán & tài chính
Dữ liệu đủ dày để nhìn được luồng duyệt, ghi nhận, công nợ và đối soát.
1,84 tỷDoanh thu YTD
862trChi phí YTD
167trPhải thu
94trPhải trả
| Mã | Ngày | Người tạo | BP | Lớp/Dự án | Nội dung | Số tiền | Workflow | Trạng thái | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PC-260911-08 | 11/09 | Trần Minh Khang | Sales | MKT-K12 | Tea break | 8.500.000đ | Sales → Kế toán | Chờ duyệt | |
| PC-260911-09 | 11/09 | Lê Thu Hà | Ops | DL-0926 | Phòng học | 12.500.000đ | Ops → Kế toán | Đã ghi nhận | |
| PC-260910-21 | 10/09 | Nguyễn Thảo | Training | AIB-2609 | In tài liệu | 3.200.000đ | Training → Kế toán | Đã ghi nhận | |
| PC-260910-18 | 10/09 | Hoàng Duy | Marketing | Campaign AIB | Quảng cáo | 15.000.000đ | MKT → Kế toán | Từ chối |
Phiếu thu / chi đã ghi sổ
| Mã | Ngày | Loại | Đối tượng | Tham chiếu | Nội dung | Số tiền | Đối soát | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CT-260911-04 | 11/09 | Chi | ABC Venue | PC-260911-09 | Phòng học DL | 12.500.000đ | Matched | |
| TT-260911-02 | 11/09 | Thu | Nova Group | HĐ-DL0926 | Thanh toán đợt 1 | 88.000.000đ | Matched | |
| TT-260910-07 | 10/09 | Thu | Học viên MKT-K12 | Batch 4 | Học phí | 24.000.000đ | 3 giao dịch chờ |
| Đối tác | Hợp đồng | Phải thu | Đã thu | Còn lại | Hạn thanh toán | Tuổi nợ | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nova Group | DL-0926 | 176tr | 144tr | 32tr | 02/09 | 9 ngày | Quá hạn |
| Vega Corp | SE-K08 | 128tr | 128tr | 0 | 30/08 | 0 | Hoàn tất |
| IFAMI Public | MKT-K12 | 98tr | 86tr | 12tr | 20/09 | -9 ngày | Sắp đến hạn |
Ngân sách theo phòng ban
Training OpsĐã dùng 68%
MarketingĐã dùng 54%
SalesĐã dùng 47%
Đối soát ngân hàng
96% giao dịch auto-match, còn 7 giao dịch cần xác minh.
Xác nhận tiền vào / tiền ra
| Thời gian | Loại | Số tiền | Nội dung bank | Đơn hàng/HĐ | Match | Trạng thái | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 11/09 14:22 | Tiền vào | +24.000.000đ | MKTK12 TRAN LAN ANH | MKT-K12 / HV Lan Anh | 98% | Chờ xác nhận | |
| 11/09 10:05 | Tiền ra | -12.500.000đ | ABC VENUE P305 | PC-260911-09 | 100% | Đã xác nhận |
Quá hạn
Nova Group • 32tr
Quá hạn 9 ngày • DL-0926
Sắp đến hạn
VinaTech • 105tr
Đến hạn sau 3 ngày.
Việc tồn
7 giao dịch chưa đối soát
2 giao dịch đã tồn > 24h.
Giảng viên & trợ giảng
Hồ sơ dày dữ liệu để AI đủ thông tin đề xuất chính xác.
| Giảng viên | Chuyên môn | Ngành từng dạy | Kinh nghiệm | Rating | Lớp | Mức phí | Lịch trống | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Minh Anh Lead Trainer | Leadership, Change | Banking, Retail, Tech | 12 năm | 4.86/5 | 26 | 8–12tr/buổi | 14,18,22/09 | |
| Phan Hoàng Nam Trainer | Coaching, Change | Manufacturing, FMCG | 9 năm | 4.72/5 | 15 | 6–9tr/buổi | 16,19/09 |
Tìm kiếm giảng viên mới
Nguồn nội bộ + ứng viên đề xuất + import CV.
External Lead
Trần Hải Yến
Leadership • Banking • 11 năm • HN/HCM
Referral
Phạm Quốc Trung
Sales Management • FMCG • 14 năm
CV Imported
Đặng Thu Hương
HRBP • Coaching • 9 năm
CV gốc
File: Nguyen_Minh_Anh_CV_2026.pdf
AI đã trích xuất
12 năm kinh nghiệm • 4 chứng chỉ • 8 nhóm chuyên môn • 26 lịch sử lớp
CV chuẩn IFAMI
Chuyên môn • Kinh nghiệm • Chứng chỉ • Lịch sử đào tạo • Ngành • Đối tượng • Mức phí • Availability • Rating • Feedback.
| GV/TG | Lớp | HV | PIC | Điểm tổng | NPS | Điểm mạnh | Cần cải thiện |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Minh Anh | DL-0926 | 4.9/5 | 4.8/5 | 4.86 | 72 | Case thực tế | Pacing framework |
| Phan Hoàng Nam | Manager Core | 4.7/5 | 4.8/5 | 4.72 | 68 | Coaching | Slide trực quan |
| Lê Thu Hà | DL-0926 | 4.9/5 | 4.9/5 | 4.91 | — | Vận hành chủ động | — |
Nhân sự & tuyển dụng
Đầy đủ hồ sơ nhân sự, pipeline ứng viên, chấm công, lương và onboarding.
Ứng viên mới2
Trần Thu Trang
Phạm Minh Quân
Đã sàng lọc1
Lê Huyền My
Phỏng vấn1
Nguyễn Hải Nam
Offer1
Đỗ Hoàng Long
Hồ sơ nhân sự
| Nhân sự | Mã NV | Phòng ban | Chức vụ | Quản lý | Loại HĐ | Ngày vào | Điện thoại | Lương CB | Trạng thái | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Trần Minh Khang | NV023 | Sales | Sales Executive | Nguyễn Hoàng | Full-time | 12/03/2025 | khang@ifami.vn | 0908***221 | 14tr | Đang làm | |
| Lê Thu Hà | NV011 | Training Ops | Coordinator | Phạm Hương | Full-time | 08/11/2024 | ha@ifami.vn | 0917***553 | 15tr | Đang làm |
| Nhân sự | Ngày công | Đi trễ | OT | Nghỉ phép | Làm remote | Dữ liệu thiết bị | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Trần Minh Khang | 8/22 | 1 | 4h | 0 | 1 ngày | Đủ | |
| Lê Thu Hà | 8/22 | 0 | 7h | 0.5 | 0 | Đủ |
| Kỳ lương | Nhân sự | Lương CB | Phụ cấp | KPI | OT | Khấu trừ | BHXH/TNCN | Thực nhận | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 09/2026 | Trần Minh Khang | 14tr | 1.5tr | 2tr | 400k | 450k | 1.1tr | 16.35tr | Chờ duyệt |
| 09/2026 | Lê Thu Hà | 15tr | 1.2tr | 1.5tr | 700k | 300k | 1.2tr | 16.9tr | Đã duyệt |
Chưa bắt đầu1
Đỗ Hoàng Long
Hồ sơ1
Nguyễn Hà Vy
Training1
Lê Quốc Duy
Hoàn tất1
Phạm Như Ý
Automation Center
Tạo workflow có trigger, đối tượng, nhóm gửi, nền tảng gửi, nội dung và chuỗi tin nhắn.
| Tên | Scope | Trigger | Đối tượng | Nền tảng | Nhóm gửi | Chuỗi | Trạng thái | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nhắc lịch buổi 1 | Lớp DL-0926 | T-24h buổi 1 | Tất cả HV | Zalo + Email | DL0926-Học viên | 3 bước | Active | |
| Nhắc form sau buổi 2 | Lớp DL-0926 | +2h sau buổi 2 | HV chưa submit | Zalo | DL0926-Học viên | 2 bước | Active | |
| Recruit - vào vòng PV | Tuyển dụng | Status→Interview | Ứng viên | Zalo + Email | Candidate Direct | 2 bước | Active |
Công việc & quy trình
Kanban kéo thả để theo dõi vận hành.
Mới2
Chốt giảng viên Nova
Chuẩn bị form cuối khóa
Đang làm1
Đối soát công nợ
Chờ duyệt1
Phiếu chi PC-260911-08
Hoàn tất1
Gửi tài liệu
Nội dung đa kênh
Quản lý theo bài, theo kênh, theo fanpage và theo trạng thái duyệt/đăng.
Facebook
IFAMI Vietnam
18 bài
5 scheduled • 2 chờ duyệt • 11 đã đăngLinkedIn
IFAMI Company
12 bài
3 scheduled • 1 chờ duyệt • 8 đã đăngZalo OA
IFAMI Official
9 bài
2 scheduled • 2 chờ duyệt • 5 đã gửiWebsite
edivn.vn
7 bài
1 draft • 6 publishedDraft2
Case Study Nova Group
Recap Marketing K12
Chờ duyệt1
Thông báo AI For Business
Scheduled2
Feedback học viên DL
Short video giảng viên
Published1
Ảnh lớp Leadership
| Tiêu đề | Kênh | Fanpage/Account | Chiến dịch | Người tạo | Lịch đăng | Trạng thái | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Case Study Nova Group | IFAMI Vietnam | Corporate Training | Marketing | 13/09 19:30 | Draft | ||
| Feedback học viên DL | FB + LinkedIn | IFAMI Vietnam | DL-0926 | AI + Thu Hà | 12/09 19:30 | Scheduled |
Nội dung chờ duyệt
Thông báo AI For Business
Zalo OA • người tạo: Marketing
Recap Marketing K12
LinkedIn • AI draft
Rule tự động đăng
Active Khi lớp kết thúc → AI tạo recap → Marketing duyệt → hệ thống đăng Facebook + LinkedIn lúc 19:30.
128KReach
6.4%Engagement
2.318Clicks
186Leads
Livechat đa kênh
Gom hội thoại Zalo, Facebook và Website về một nơi; có AI Reply Copilot và context lớp học/CRM.
◌
6Hội thoại đang mở
Z
3Zalo
f
2Facebook
W
1Website
Inbox
Realtime6 hội thoại đang mở
Nguyễn Lan AnhZalo • Marketing K12
Em chưa thấy link form đánh giá...
Trần Quốc NamFacebook • DL-0926
Lớp tối nay ở phòng nào vậy?
Mai HoàngWebsite • AI For Business
Học phí đã gồm VAT chưa?
Nova Group HRZalo OA • Corporate
Gửi giúp attendance buổi 1 nhé.
Lê Quốc HưngFacebook • Public
Còn slot lớp Marketing K12 không?
Phạm Thu MyZalo • DL-0926
Cho em xin lại tài liệu buổi 2.
Nguyễn Lan Anh
Zalo • Marketing K12
Online
Customer 360°AI Context
✦
AI Reply Copilot
Đọc context lớp + CRM
Lan Anh đã hoàn tất 3/3 form, attendance 4/4 và không còn công nợ. Có thể gửi thêm tài liệu buổi 3.
Lớp
Marketing Performance K12
Form
3/3 hoàn tất
Attendance
4/4 buổi
Công nợ
0đ
Tag
Học viên tích cựcNPS 9Marketing
Automation liên quan
Nhắc form +2h • Gửi tài liệu sau buổi
Người phụ trách
Lê Thu Hà • Training Ops
Phân quyền & nhật ký
Role-based access và audit log.
Vai trò
AdminToàn quyền
Kế toánDuyệt chi, sổ sách
OpsLớp, form, automation
Log gần đây
Kế toán duyệt PC-260911-09
20:42
AI matching đề xuất Nguyễn Minh Anh
20:31 • 92%